Install VMware Tools on VMwaer ESX

การติดตั้งโปรแกรม VMware Tools

รูปภาพแสดง ก่อนการติดตั้ง VMware Tools

(ร่าง)ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา เรื่อง นโยบายและแนวปฏิบัติงานในการรักษาความมั่นคงฯ

(ร่าง)ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา

เรื่อง นโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

ของมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา พ.ศ. 255....

          เพื่อให้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา หรือต่อไปนี้เรียกว่า "มหาวิทยาลัย" เป็นไปอย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ มีความมั่นคงปลอดภัยและสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง รวมทั้งป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นจากการใช้งานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในลักษณะที่ไม่ถูกต้องและการถูกคุกคามจากภัยต่าง ๆ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่มหาวิทยาลัยและหน่วยงานในสังกัด อีกทั้งเป็นการดำเนินงานตามพระราชกฤษฎีกากำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ พ.ศ. 2549 มาตรา 5 หน่วยงานของรัฐ ต้องจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศเพื่อให้การดำเนินงานใด ๆ ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานภาครัฐหรือโดยหน่วยงานของรัฐมีความมั่นคงปลอดภัยและเชื่อถือได้ มาตร 7 ให้หน่วยงานของรัฐจัดทำประกาศ และต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการหรือหน่วยงานที่คณะกรรมการมอบหมาย จึงมีผลบังคับใช้ได้.......

ITS-YRU_(ร่าง)คำนิยาม

(ร่าง)นโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

มหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา พ.ศ. 255...

คำนิยาม

(Definition)

คำนิยามที่ใช้ในนโยบายนี้ ประกอบด้วย

• องค์กร หมายถึง มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา
• ผู้บังคับบัญชา หมายถึง ผู้มีอำนาจสั่งการตามโครงสร้างการบริหารขององค์กร
• ศูนย์คอมพิวเตอร์ หมายถึง ศูนย์คอมพิวเตอร์ เป็นหน่วยงานที่ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารให้คาปรึกษา พัฒนาปรับปรง บำรุงรักษา ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายภายในองค์กร
• ผู้อำนวยการศูนย์คอมพิวเตอร์ หมายถึง ผู้มีอำนาจในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารขององค์กร ซึ่งบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบในส่วนของการกำหนดนโยบาย มาตรฐาน การควบคุมดูแลการใช้งานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ

ITS-YRU_(ร่าง)นโยบายการใช้งานอินเทอร์เน็ต

(ร่าง)นโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

มหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา พ.ศ. 255...

10

นโยบายการใช้งานอินเทอร์เน็ต

(Internet Security Policy)

1.      วัตถุประสงค์

          เพื่อให้ผู้ใช้รับทราบกฎเกณฑ์แนวทางปฏิบัติในการใช้งานอินเทอร์เน็ตอย่างปลอดภัยและเป็นการป้องกันไม่ให้ละเมิดพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทาผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์พ.ศ. 2550 เชน การส่งข้อมูล ข้อความ คำสั่ง ชดคำสั่ง หรอสิ่งอื่นใดที่อยู่ในระบบคอมพิวเตอร์แก่บุคคลอื่นอันเป็นการรบกวนการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่นโดยปกติสุข ทำให้ระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรถูกระงับชะลอ ขัดขวางหรือถูกรบกวนจนไม่สามารถทางานตามปกติได้

2.      ผู้รับผิดชอบ

          2.1.     ศูนย์คอมพิวเตอร์

          2.2.     ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย

          2.3.     ผู้ใช้งาน

3.      แนวปฏิบัติในการใช้งานอินเทอร์เน็ต

(ร่าง)ขั้นตอนการปฏิบัติงาน พัฒนาระบบสำรอง คู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

พัฒนาระบบสำรอง คู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการให้บริการระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของมหาวิทยาลัยสำหรับนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย งานระบบเครือข่ายจึงมีหน้าที่ในการพัฒนาระบบสำรอง จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการในกรณีฉุกเฉิน เพื่อการให้บริการในระบบต่าง ๆ สามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง

ภาระงานที่ต้องมีการพัฒนาระบบสำรอง คู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน มีดังนี้

งานพัฒนาระบบสำรอง คู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

งานพัฒนาระบบสำรอง คู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการให้บริการระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของมหาวิทยาลัยสำหรับนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย งานระบบเครือข่ายจึงมีหน้าที่ในการพัฒนาระบบสำรอง จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน หรือแผนปฏิบัติการในกรณีฉุกเฉิน เพื่อการให้บริการในระบบต่าง ๆ สามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง
          

ลักษณะการดำเนินงาน

          - ตลอดทั้งปี

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผนพัฒนาระบบ มีดังนี้

(ร่าง)งานจัดการบัญชีผู้ใช้ และกำหนดสิทธิการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการ

งานจัดการบัญชีผู้ใช้ กำหนดสิทธิการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์
และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการ

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชีผู้ใช้งานของนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย กำหนดสิทธิการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของมหาวิทยาลัย 

ขอบเขตการให้บริการ

1. นักศึกษา หมายถึง นักศึกษาของมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลาทุกประเภท ทุกชั้นปี ที่กำลังศึกษาอยู่ในปัจจุบัน
2. บุคลากรภายใน หมายถึง บุคลากรภายในของมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา ได้แก่ ข้าราชการ ข้าราชการพลเรื่อน ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยลัยสายวิชาการ พนักงานมหาวิทยาลัยสายสนับสนุน ลูกจ้างชั่วคราว
3. บุคลากรภายนอก หมายถึง บุคลากรภายนอกมหาวิยาลัยราชภัฏยะลาที่มาเยือน หรือมีกิจกรรมภายในมหาวิทยาลัยและมีความต้องการใช้งานเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของมหาวิทยาลัย

          

ลักษณะการดำเนินงาน

          - ตลอดทั้งปี
          - ตามคำร้องขอ

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผนพัฒนาระบบ มีดังนี้

(ร่าง) ขั้นตอนการปฏิบัติงาน อุปกรณ์เครือข่ายและวงจรสื่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตขัดข้องฯ

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

อุปกรณ์เครือข่ายและวงจรสื่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตขัดข้อง
หรือไม่สามารถให้บริการ

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการควบคุม และจัดการอุปกรณ์เครือข่าย วงจรสื่อสัญญาณอินเทอร์เน็ต สายสัญญาณต่าง ๆ ภายในห้องควบคุมระบบเครือข่าย เพื่อให้บริการระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้อย่างต่อเนื่อง

ภาระงานที่เกี่ยวข้อง มีดังนี้

งานให้บริการติดตั้ง/ซ่อมระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต

งานให้บริการติดตั้ง/ซ่อมระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการติดตั้งติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่ายทั้งแบบใช้สายและไร้สาย

ขอบเขตการให้บริการ
          - หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย (ยกเว้นหน่วยงานที่มีเจ้าหน้าที่ด้านคอมพิวเตอร์ประจำหน่วยงาน)
          

ลักษณะการดำเนินงาน

          - ตามแผนปฏิบัติงานงานระบบเครือข่าย และศูนย์คอมพิวเตอร์
          - ตามคำร้องขอ

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผนพัฒนาระบบ มีดังนี้

งานให้บริการซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง

งานให้บริการซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการติดตั้ง ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์/เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงแก่บุคลากร นักศึกษา และหน่วยงานภายในของมหาวิทยาลัย เพื่อให้อุปกรณ์/เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง

ขอบเขตการให้บริการ
          - นักศึกษา (นำอุปกรณ์มาซ่อม)
          - บุคลากร (กรณีเป็นอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว ให้นำอุปกรณ์มาซ่อม)
          - หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย (ยกเว้นหน่วยงานที่มีเจ้าหน้าที่ด้านคอมพิวเตอร์ประจำหน่วยงาน)
          

ลักษณะการดำเนินงาน

          - ตามคำร้องขอ

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผนพัฒนาระบบ มีดังนี้

งานให้คำปรึกษา คำแนะนำ และถ่ายทอดความรู้

งานให้คำปรึกษา คำแนะนำ และถ่ายทอดความรู้

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการให้ความรู้ คำปรึกษา คำแนะนำแก่ผู้ใช้งาน หรือตามคำร้องขอ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ผู้ปฏิบัติงานสามารถถ่ายทอดความรู้ในการปฏิบัติงานสู่ผู้ปฏิบัติงานด้วยกันได้ และสามารถเป็นวิทยากรบรรยาย หรือผู้ช่วยวิทยากรให้ความรู้สำหรับผู้ที่สนใจ หรือตามคำร้องขอ
          

ลักษณะการดำเนินงาน

          - ตลอดทั้งปี
          - ตามคำร้องขอ

ภาระงานที่ต้องให้คำปรึกษา คำแนะนำ และถ่ายทอดความรู้ มีดังนี้

(ร่าง)ขั้นตอนการปฏิบัติงาน พัฒนาระบบและจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

วางแผน ออกแบบ และพัฒนาระบบงาน การกู้คืนระบบ 
และจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศภายในมหาวิทยาลัย สนับสนุนการเรียนการสอน และการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย  จึงมีหน้าที่ศึกษา วางแผน ออกแบบ พัฒนาระบบงานต่าง ๆ วางแผนการกู้คืนระบบ และจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานในแต่ละงาน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่วางไว้และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผน ออกแบบ พัฒนาระบบงาน การกู้คืนระบบ และจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีดังนี้

งานวางแผนพัฒนาระบบ การกู้คืนระบบในกรณีฉุกเฉิน มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน

งานวางแผนพัฒนาระบบ การกู้คืนระบบในกรณีฉุกเฉิน
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศภายในมหาวิทยาลัย สนับสนุนการเรียนการสอน และการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย  จึงมีหน้าที่ศึกษา วางแผน ออกแบบ พัฒนาระบบงานต่าง ๆ วางแผนการกู้คืนระบบ และจัดทำมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานในแต่ละงาน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่วางไว้และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
          

ลักษณะการดำเนินงาน

          ตามแผนการปฏิบัติงานงานระบบเครือข่าย และศูนย์คอมพิวเตอร์

ภาระงานที่ต้องมีการวางแผนพัฒนาระบบ มีดังนี้

(ร่าง)ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

การตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์

          งานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ มีภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบในการติดตั้ง และควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ในระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในมหาวิทยาลัย มีการตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์ตามระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่ายสามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง และยืดอายุการใช้งาน

ภาระงานที่ต้องตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์ มีดังนี้

งานตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครือข่าย

งานตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครือข่าย

          เนื่องจากศูนย์คอมพิวเตอร์ได้ติดตั้งจุดให้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในมหาวิทยาลัย สำหรับนักศึกษา บุคลากร และหน่วยงานภายในศูนย์คอมพิวเตอร์ สามารถใช้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต และระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยได้ ทางงานระบบเครือข่าย ศูนย์คอมพิวเตอร์ จึงมีหน้าที่ในการติดตั้ง ควบคุม ซ่อมบำรุง ดูแลรักษา อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครือข่ายให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน สามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง

ลักษณะการดำเนินงาน

          การตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครือข่ายนั้น ทางงานระบบเครือข่ายได้กำหนดระยะเวลาในการตรวจสภาพอุปกรณ์อย่างน้อย 2 ครั้งต่อปี และประเมินสภาพของอุปกรณ์อย่างน้อย 1 ครั้งต่อปี

• ครั้งที่ 1 ช่วงเดือน ต.ค. - พ.ย. ของปี ตรวจสภาพทั่วไป สำรวจและจัดเก็บข้อมูล
• ครั้งที่ 2 ช่วงเดือน เม.ย. - มิ.ย. ของปี ตรวจสภาพทั่วไป ติดตั้ง แก้ไขหรือเปลี่ยน ทำความสะอาด จัดสาย/จัดอุปกรณ์

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครือข่ายที่ต้องมีการตรวจสภาพ ซ่อมบำรุง ดูแลรักษาอุปกรณ์ ตามระยะเวลาที่กำหนด มีดังนี้

บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายของมหาวิทยาลัย

บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายของมหาวิทยาลัย

"ตอบแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายของมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา"

          

การกำหนดชื่อ (SSID) ช่องสัญญาณไร้สาย

• SSID YRU-WiFi สำหรับบุคลากร และนักศึกษา
• SSID YRU-802.1x สำหรับบุคลากร

บริเวณพื้นที่ให้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายภายในมหาวิทยาลัย ดังนี้
(ลิงค์แผนผังระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายของมหาวิทยาลัย)

1. อาคารเรียน 01
2. อาคารเรียน 03 (คณะวิทยาการจัดการ) - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
3. อาคารเรียน 04 - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้ 
4. อาคารเรียน 05 - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
5. อาคารเรียน 06 - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
6. อาคารเรียน 09 - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
7. อาคารเรียน 10A - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
8. อาคารเรียน 10B - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
9. อาคาร 38 (สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ) - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
10. อาคาร ยะลาพาเลช
11. อาคาร ศูนย์ศิลปวัฒนธรรม
12. อาคาร ป้อมยาม
13. โรงเรียนสาธิต
14. อาคารกิจการนักศึกษา - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
15. อาคารวิทยาศาสตร์และการอาหาร
16. หอประชุมเล็ก อาคารประกอบปีกซ้ายและขวา - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้
17. หอประชุมใหญ่(ชั้น 1) - ใช้บริการ YRU-802.1X ได้

(ลิงค์เอกสารแสดงรายละเอียดจำนวน AP ที่ให้บริการในแต่ละอาคาร)

คู่มือการตั้งค่าใช้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย YRU-802.1x

• คู่มือการตั้งค่า 802.1x สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 8
• คู่มือการตั้งค่า 802.1x สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 7
• คู่มือการตั้งค่า 802.1x สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows xp
• คู่มือการตั้งค่า 802.1x สำหรับระบบปฏิบัติการ Android
• คู่มือการตั้งค่า 802.1x สำหรับระบบปฏิบัติการ iOS(iPhone, iPad)

      *** หากพบปัญหาในคู่มือการตั้งค่า ติดต่อทีมงานระบบเครือข่าย

การแจ้งปัญหาในส่วนของการใช้ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย

1. แจ้งผ่านเว็บไซต์ศูนย์คอมพิวเตอร์ โดยเข้าไปที่ http://ccenter.yru.ac.th/ แล้วเลือก "แจ้งปัญหาระบบเครือข่ายและคอมพิวเตอร์"
2. แจ้งผ่านทางเมล noc-support@yru.ac.th
3. แจ้งผ่านทางโทรศัพท์ภายใน 22400
4. หรือแจ้งผ่านทาง Blog นี้ได้

"ตอบแบบประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สายของมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา"

มหาวิทยาลัยได้ประโยชน์จาก Google Apps for Education อย่างไรบ้าง?

บริการ Google Apps ภายใต้โดเมนเนมของมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา

Google Apps for Educaction @ Yala Rajabhat University

มหาวิทยาลัยได้ประโยชน์จาก Google Apps for Education อย่างไรบ้าง?

การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

          Dr Christine Sexton, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ, มหาวิทยาลัย Sheffield ได้กล่าวไว้ว่า 

“Google มีกิจการขนาดใหญ่ที่สามารถใช้จ่ายกับการรักษาความปลอดภัยได้มากกว่าที่เราจะทำได้ ในความเป็นจริง พวกเขาสามารถใช้จ่ายกับการรักษาความปลอดภัยได้มากกว่าภาครัฐส่วนใหญ่ โดยใช้ระบบไบโอเมตริก อันได้แก่ การสแกนม่านตาและเทอร์โมกราฟิกเพื่อเข้าถึงการควบคุม พวกเขาได้สร้างฮาร์ดแวร์ที่เป็นศูนย์กลางข้อมูลและได้ทำลายดิสก์ที่เลิกใช้ด้วยการเขียนข้อมูลทับ ทำให้แตก บดละเอียด แล้วรีไซเคิลวัสดุ โครงสร้างพื้นฐานถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความผิดพลาดเป็นหลัก โดยมีการเชื่อมต่อหลายทางจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายราย และศูนย์ข้อมูลทั้งหมดสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งพิงระบบจ่ายไฟฟ้าหลัก”

จัดการและแชร์เอกสารร่วมกันภายในองค์กร

การประยุกต์ใช้ Google Apps เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร
(มหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา)

ตอน จัดการเอกสารร่วมกันภายในองค์กรด้วย Google Docs + Google Drive

ทำความรู้จักกับ Google Docs และ Google Drive

Google Docs :: ชุดเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสาร

Google Drive :: จัดเก็บไฟล์เอกสารและแบ่งปัน

          Google Docs หรือ Google Document และ Google Drive เป็นหนึ่งในบริการของผลิตภัณฑ์ Google Apps จากบริษัท Google ซึ่งเป็นบริการที่ให้ใช้งานฟรี และทางมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลาได้ลงทะเบียนใช้บริการ Google Apps ในรูปแบบ Google Apps for Education เรียบร้อยแล้ว สำหรับบุคลากรทั้งสายวิชาการและสายสนับสนุน ตั้งแต่ผู้ปฏิบัติงานจนถึงผู้บริหารระดับสูง และนักศึกษาของมหาวิทยาลัยสามารถเข้าใช้งานได้แล้ว

การประยุกต์ใช้ Google Apps เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร

Google Apps for Education

          ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาเพื่อประยุกต์ใช้เป็นเครื่องมือและสร้างประโยชน์ให้กับองค์กร และบริการต่าง ๆ จาก Google Apps มีคุณสมบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน กิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ (Cloud Computing) โดยอัตโนมัติ บุคลากรสายวิชาการ บุคลากรสายสนับสนุน รวมถึงนักศึกษา และตั้งแต่ผู้ปฎิบัติงานจนถึงผู้บริหาร สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจากอุปกรณ์สื่อสารที่มีอยู่ในปัจจุบัน เช่น Smart Phone, Tablet หรือคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อการเข้าถึง เมล ปฏิทิน เอกสาร เว็บไซต์ รวมถึงบริการอื่น ๆ ได้ตลอดเวลาช่วยเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน เช่น การวางแผนการดำเนินงานโครงการผ่าน Google Calendar, การจัดการเอกสาร แบบสอบถามผ่าน Google Document, การจัดเก็บไฟล์เอกสารและแบ่งปันเอกสารผ่าน Google Drive การสร้างกิจการและเผยแพร่ผ่านทาง Google Plus เป็นต้น ซอฟต์แวร์ของ Google จะมีการ Update ให้ทันสมัยอยู่เสมอ รวมทั้ง Google Apps จะช่วยสร้างคุณลักษณะใหม่ๆ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และไม่จำเป็นต้องซื้อ เพราะ Google ให้ใช้งานฟรี