วันพฤหัสบดีที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2556

จัดการและแชร์เอกสารร่วมกันภายในองค์กร

การประยุกต์ใช้ Google Apps เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร
(มหาวิทยาลัยราชภัฎยะลา)
ตอน จัดการเอกสารร่วมกันภายในองค์กรด้วย Google Docs + Google Drive

ทำความรู้จักกับ Google Docs และ Google Drive

Google Docs :: ชุดเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสาร
Google Drive :: จัดเก็บไฟล์เอกสารและแบ่งปัน
          Google Docs หรือ Google Document และ Google Drive เป็นหนึ่งในบริการของผลิตภัณฑ์ Google Apps จากบริษัท Google ซึ่งเป็นบริการที่ให้ใช้งานฟรี และทางมหาวิทยาลัยราชภัฎยะลาได้ลงทะเบียนใช้บริการ Google Apps ในรูปแบบ Google Apps for Education เรียบร้อยแล้ว สำหรับบุคลากรทั้งสายวิชาการและสายสนับสนุน ตั้งแต่ผู้ปฏิบัติงานจนถึงผู้บริหารระดับสูง และนักศึกษาของมหาวิทยาลัยสามารถเข้าใช้งานได้แล้ว

วันอังคารที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2556

การประยุกต์ใช้ Google Apps เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร

Google Apps for Education
          ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาเพื่อประยุกต์ใช้เป็นเครื่องมือและสร้างประโยชน์ให้กับองค์กร และบริการต่าง ๆ จาก Google Apps มีคุณสมบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน กิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ (Cloud Computing) โดยอัตโนมัติ บุคลากรสายวิชาการ บุคลากรสายสนับสนุน รวมถึงนักศึกษา และตั้งแต่ผู้ปฎิบัติงานจนถึงผู้บริหาร สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจากอุปกรณ์สื่อสารที่มีอยู่ในปัจจุบัน เช่น Smart Phone, Tablet หรือคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อการเข้าถึง เมล ปฏิทิน เอกสาร เว็บไซต์ รวมถึงบริการอื่น ๆ ได้ตลอดเวลาช่วยเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน เช่น การวางแผนการดำเนินงานโครงการผ่าน Google Calendar, การจัดการเอกสาร แบบสอบถามผ่าน Google Document, การจัดเก็บไฟล์เอกสารและแบ่งปันเอกสารผ่าน Google Drive การสร้างกิจการและเผยแพร่ผ่านทาง Google Plus เป็นต้น ซอฟต์แวร์ของ Google จะมีการ Update ให้ทันสมัยอยู่เสมอ รวมทั้ง Google Apps จะช่วยสร้างคุณลักษณะใหม่ๆ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และไม่จำเป็นต้องซื้อ เพราะ Google ให้ใช้งานฟรี